Você, conselheiro ou instrutor, já se viu na situação de precisar improvisar uma atividade durante o clube por falta de material ou pela ausência de quem estava responsável? Essa situação é comum, mas pode ser evitada com um bom planejamento!
Muitos já tiveram que inventar uma brincadeira ou adaptar um requisito de última hora. Hoje, vamos te ensinar como nunca mais passar por isso: basta fazer um planejamento eficiente!
A Importância do Planejamento
Quando perguntamos aos conselheiros e instrutores, muitos dizem que planejam suas atividades. No entanto, um planejamento como “Requisito 1 – Arte de Acampar – Reunião 5” não é suficiente, e não pode ser considerado planejamento. Um planejamento eficaz deve simplificar sua vida, permitindo que você visualize rapidamente o que será necessário para cada reunião.
Avaliação
No manual do clube, na página 109, é recomendado que o planejamento seja concluído pelo menos duas semanas antes do início das atividades. Muitos instrutores cometem o erro de planejar um dia antes da primeira reunião, o que pode comprometer a qualidade das atividades.
Etapas Essenciais do Planejamento
Passo 1: Utilizar o Calendário Anual do Clube
O primeiro passo é consultar o calendário anual do clube para identificar eventos e programações especiais. Isso ajuda a evitar conflitos e a aproveitar oportunidades para cumprir requisitos práticos em atividades externas, como reuniões no parque.
Passo 2: Detalhamento dos Requisitos
Na página 110 do manual, encontramos cinco pontos obrigatórios para o planejamento:
Requisito: Descrição completa do que será trabalhado.
Número de Aulas: Quantas reuniões serão necessárias.
Materiais: Lista de todos os materiais necessários.
Metodologia: Estratégia de ensino e divisão de tarefas.
Avaliação: Como será feita a avaliação do desempenho.
Passo 3: Criação de Fichas de Planejamento
Para cada requisito, crie uma ficha detalhada contendo todos os elementos mencionados acima. Embora demorado, esse processo garante que todas as atividades sejam bem planejadas e executadas.
Exemplo de Ficha de Planejamento
Requisito: Saúde e Aptidão Física
Número de Aulas: 2 (uma para planejar a apresentação e outra para apresentar)
Materiais: Bíblia, roupas para o figurino, alimentos para compor a mesa
Metodologia: Estudo individual, discussão em grupo, divisão dos papéis para apresentação.
Avaliação: Verificação da pesquisa, participação na discussão, participação na apresentação.
Passo 4: Organização das Reuniões
Com as fichas prontas, distribua os requisitos ao longo das reuniões do ano. Tente alternar entre reuniões teóricas e práticas para manter os desbravadores engajados. Lembre-se de que muitas reuniões teóricas no início do ano podem desanimar os participantes.
Planejamento do Conselheiro
O planejamento do conselheiro difere do planejamento do instrutor. Em vez de requisitos, o conselheiro precisa criar atividades para cada reunião, considerando o calendário do clube e eventos especiais.
Atividades no Cantinho da Unidade
O conselheiro deve ser criativo e adaptar as atividades conforme o perfil da sua unidade. Planeje visitas às casas dos desbravadores para conhecer melhor suas famílias e fortalecer o vínculo.
Revisão e Ajustes no Planejamento.
Embora já estejamos no meio do ano, é essencial revisar o planejamento regularmente. Caso prefira, salve esta publicação e use-a como referência ao planejar o próximo ano. Um bom planejamento é a chave para um clube de desbravadores bem-sucedido.
Conclusão
Com um planejamento detalhado, você conseguirá organizar atividades eficientemente e evitará surpresas de última hora. Planejar é a melhor maneira de garantir que suas reuniões sejam produtivas e agradáveis para todos os desbravadores.
Salve este guia e consulte-o sempre que necessário para garantir um ano de atividades bem-sucedidas no seu clube de desbravadores!
